Учет подотчетных средств для покупки электронных авиабилетов
Добрый день!
Подскажите по моей ситуации.
Сотрудник купил авиабилеты на нескольких сотрудников безналичным путем (посредством своей личной банк.карты) для служебной поездки в командировку (покупка билетов Аэрофлота физлицом). Предоставил авиабилеты по факту в электронном виде в бухгалтерию и затребовал возмещение по сумме покупки (допустим 50000 руб.). На момент предъявления данной суммы в кассе предприятия было недостаточно денег - всего 30000 руб.
Были оформлены следующие документы: Заявки на расходование средств (задним числом) до момента покупки билетов на сумму 30000 руб. Приказ тем же периодом на соответствующие командировки каждому сотруднику.
В базе 1с оформлены операции:
1. выдача денег в подотчет в день приобретения авиабилетов той суммой, что была в наличии Д71 К50 - 30000 руб. с разбивкой между командируемыми сотрудниками.
2. прием денежных документов Д50.03 К 71 - 50000 руб.
Возникает вопрос. Для того, чтобы выдать перерасход нужно сформировать Авансовый отчет, который в 1С УПП формируется, если оформлена выдача денежных документов Д 71 К 50.03, в противном случае выданных авансов "не видно", но поездка еще не скоро. Либо нужно исключить использование сч 50.03 и сформировать Авансовый отчет Д 71 К 60 - как оплата поставщику. В обоих случаях перерасход подотчетному лицу может быть выдан только безналичным путем (переводом на банк.карту), конечно уже позже дня покупки авиабилета. С другой стороны командировки еще не состоялись и формировать Авансовый отчет рановато для сч 50.03. Может стоит написать заявление о выдаче перерасхода сотрудником до формирования Авансового отчета на основании сданных в кассу денежных документов.
Как лучше оформить?
Подскажите по моей ситуации.
Сотрудник купил авиабилеты на нескольких сотрудников безналичным путем (посредством своей личной банк.карты) для служебной поездки в командировку (покупка билетов Аэрофлота физлицом). Предоставил авиабилеты по факту в электронном виде в бухгалтерию и затребовал возмещение по сумме покупки (допустим 50000 руб.). На момент предъявления данной суммы в кассе предприятия было недостаточно денег - всего 30000 руб.
Были оформлены следующие документы: Заявки на расходование средств (задним числом) до момента покупки билетов на сумму 30000 руб. Приказ тем же периодом на соответствующие командировки каждому сотруднику.
В базе 1с оформлены операции:
1. выдача денег в подотчет в день приобретения авиабилетов той суммой, что была в наличии Д71 К50 - 30000 руб. с разбивкой между командируемыми сотрудниками.
2. прием денежных документов Д50.03 К 71 - 50000 руб.
Возникает вопрос. Для того, чтобы выдать перерасход нужно сформировать Авансовый отчет, который в 1С УПП формируется, если оформлена выдача денежных документов Д 71 К 50.03, в противном случае выданных авансов "не видно", но поездка еще не скоро. Либо нужно исключить использование сч 50.03 и сформировать Авансовый отчет Д 71 К 60 - как оплата поставщику. В обоих случаях перерасход подотчетному лицу может быть выдан только безналичным путем (переводом на банк.карту), конечно уже позже дня покупки авиабилета. С другой стороны командировки еще не состоялись и формировать Авансовый отчет рановато для сч 50.03. Может стоит написать заявление о выдаче перерасхода сотрудником до формирования Авансового отчета на основании сданных в кассу денежных документов.
Как лучше оформить?
Comments
-
Добрый день!
Я смотрю, у Вас очень " строгий" взгляд на то, что можно, а что нельзя 😀Цитата: ...перерасход подотчетному лицу может быть выдан только безналичным путем (переводом на банк.карту), конечно уже позже дня покупки авиабилета...Цитата: ...командировки еще не состоялись и формировать Авансовый отчет рановато для сч 50.03...Это всё совсем не так.
И выдать деньги - перерасход - можно любым путем, и выдать можно до дня покупки (что более логично с точки зрения денег под отчет) и счет 50.3 никак не привязан к срокам командировки (оприходование денежных документов производится по факту приобретения билетов, а купить билеты сейчас можно чуть ли не за год до вылета)...
Так что все опасения, которые я увидел у вас в вопросе на мой взгляд совершенно напрасны и необоснованы.
Советую, хотя бы мысленно, отделить друг от друга несколько операций: приобретение билетов и оплату командировочных расходов.
Покупка билетов - самостоятельная операция и покупать может совершенно не тот человек, который едет в командировку. Билеты покупает то подотчетное лицо, кому поручено купить билеты и кому выдали на это дело подотчетные деньги. Если не выдали, то потом компенсируете.
Поэтому авансовый отчет по покупке билета должен быть самостоятельным. Отсюда и проводка
Дт 50.3 - Кт 71.
Всё, билеты как бы лежать в кассе (в сейфе) и ждут своего часа.
А тому, кто купил билеты нужно возместить потраченные деньги.
Потом, когда другие люди отправятся в командировку и Вы им выдадите эти виртуальные билеты, тогда будете делать другой авансовый отчет - по суточным, проживанию и т.п.
А билеты пойдут сразу на расходы:
Дт 26 - Кт 50.3.
Хотя встречал и такой учет:
Дт 71 - Кт 50.3 - выдали билеты командировочному;
Дт 26 - Кт 71 - отчитался авансовым отчетом, где приложен использованный посадочный талон.
Это более строгий вариант учета билетов на командировку.
Вам может понравиться.
Хотя совсем не уверен, что всё, что я здесь написал 9в смысле проводок) можно осуществить в 1С без дополнительных излишних манипуляций.
Успехов!
